Так же, как театр невозможно представить без сцены и зрителей, так и современный офис не может обойтись без удобной и функциональной мебели.
Независимо от его размеров, во всех помещениях должны быть установлены качественные и правильно подобранные предметы обстановки. Выбор мебели зависит от множества факторов, начиная с учета функциональных обязанностей сотрудника, для которого она покупается, заканчивая возможностью зонирования помещений при помощи офисных предметов интерьера.
Первое важное качество, которым должна обладать мебель для офиса – удобство. Любой, даже самый незначительный просчет при выборе конструкции кресла или рабочего стола обрекает сотрудников на необходимость испытывать неудобство во время работы, которая продолжается большую часть дня. Ни о какой производительности труда в таком случае говорить не приходится.
В этом деле можно пойти экспериментальным путем. Приобрести наиболее подходящий комплект для одного сотрудника и выяснить его ощущения через неделю пользования. Если купленной мебели поставлена высокая оценка с точки зрения эргономики, можно смело покупать ее для всего персонала, которые занимаются таким же видом работы.
На втором месте по важности стоят требования соответствия офисной мебели общей стилистике интерьера. Поэтому не следует покупать офисные кресла из разных коллекций. Кроме того, при выборе мебели следует воспользоваться помощью дизайнера, который проводил работу по созданию интерьера помещений. Его знания в области эстетики офиса и соответствия покупаемых предметов обстановки общему стилю кабинетов будут весьма кстати.
Мебель, которая серьезно отличается по стилю, вообще не рекомендуется для обстановки офиса, даже если ее предполагается расставить по разным кабинетам. Кроме того, что такое решение отрицательно скажется на общем впечатлении посетителей вашего офиса, оно может вызвать чувство неравенства у самих сотрудников, незримо провоцируя ненужные конфликты.
Кроме удобства для работы и украшения интерьера, мебель для офиса должна быть практичной и надежной. Срок ее эксплуатации должен быть не менее 8-10 лет, в случае переезда потери и затраты на ее восстановление будут минимальными.
Безопасность офисной мебели также нельзя сбрасывать со счетов. Острые углы и выступающие конструкции не должны в ней присутствовать, а вот плавные линии и компактность приветствуются специалистами в области эргономики.
Следует также заранее продумать необходимость покупки трансформируемой мебели, которая позволяет при необходимости быстро изменить размеры рабочих зон.